拍賣流程
2019-3-30 13:29:49
一、 接受委托:業(yè)務(wù)部代表公司接受委托。本公司接受委托后,未經(jīng)委托人同意保證不將委托業(yè)務(wù)再委托其他拍賣人拍賣,并根據(jù)委托人、買受人的要求為其保密。本公司及工作人員保證不以競(jìng)買人身份參與自己組織的拍賣活動(dòng)或委托他人代為競(jìng)買。
二、 驗(yàn)看資料:接受委托方的委托書、評(píng)估書、相關(guān)證明及看與拍賣有關(guān)的物件。(如房產(chǎn)證、房門鑰匙等),向委托方了解標(biāo)的物品的基本情況和有否瑕疵。
三、 考察核實(shí):拍賣師,業(yè)務(wù)員及有關(guān)工作人員共同到實(shí)地考察,了解并核實(shí)標(biāo)的物品的真實(shí)現(xiàn)狀。拍賣部向有關(guān)部門(如房產(chǎn)交易中心,物業(yè)管理處等單位咨詢標(biāo)的物的基本情況,包括合法性、權(quán)屬、應(yīng)繳和應(yīng)補(bǔ)繳的各種稅、費(fèi)及其它款項(xiàng)。
四、 填寫報(bào)表:業(yè)務(wù)部和拍賣部共同填寫業(yè)務(wù)報(bào)審表。由拍賣部擬定“拍賣公告”和“特別規(guī)定”文稿。
五、 審核報(bào)表:法律顧問(wèn)對(duì)業(yè)務(wù)部報(bào)審表及有關(guān)文件、文稿、證明進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即召開(kāi)公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組會(huì)議。會(huì)上各抒已見(jiàn),進(jìn)行表決。
六、 拍賣公告:報(bào)審表批準(zhǔn)后,辦公室將“拍賣公告”送工商局合同處審核并通過(guò)報(bào)紙或其他新聞媒介在拍賣日七天前發(fā)布。
七、 公告期間:展示拍賣標(biāo)的物(展示時(shí)間不少于兩天),接待客戶,與客戶約定并派員陪同看樣。同時(shí)為競(jìng)買人辦理有關(guān)報(bào)名手續(xù),并請(qǐng)競(jìng)買人在“拍賣須知”和“特別規(guī)定”上簽字。
八、 組織拍賣會(huì):請(qǐng)工商局合同處現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)拍。拍賣師會(huì)在拍賣前宣布拍賣規(guī)則和注意事項(xiàng),拍賣標(biāo)的無(wú)保留價(jià)的,拍賣師會(huì)在拍賣前予以說(shuō)明。拍賣標(biāo)的有保留價(jià)的,競(jìng)買人的最高應(yīng)價(jià)未達(dá)到保留價(jià)時(shí),該應(yīng)價(jià)不發(fā)生效力,拍賣師會(huì)停止拍賣標(biāo)的的拍賣。競(jìng)買人的最高應(yīng)價(jià)經(jīng)拍賣師落槌或者以其他公開(kāi)表示買定的方式確認(rèn)后,拍賣成交。拍賣成交后,拍賣部向買受人出具成交確認(rèn)書。拍賣師、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部必須對(duì)成交確認(rèn)書進(jìn)行審核,方可交買受人。
九、 催交全款:向買受人催交全款,收款后財(cái)務(wù)部向買受人開(kāi)具收款憑證。全款到位后,由業(yè)務(wù)部向委托人出具結(jié)算報(bào)告,并填寫拍賣業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)單。財(cái)務(wù)部必須調(diào)查核實(shí)無(wú)任何稅、費(fèi)等經(jīng)濟(jì)糾紛后,方能簽署意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)付款,并須將款匯至委托人指定帳戶。業(yè)務(wù)部向委托人取回收款憑證交財(cái)務(wù)部做帳。本公司負(fù)責(zé)妥善保管有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的完整帳簿、拍賣筆錄和其他有關(guān)資料,并不少于五年。十、 辦理手續(xù):業(yè)務(wù)部請(qǐng)委托人出具有關(guān)文件轉(zhuǎn)交買受人,如買受人有要求則應(yīng)協(xié)助辦理標(biāo)的物的移交和過(guò)戶手續(xù)。拍賣部根據(jù)上級(jí)主管部門的要求填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
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